Kapazitäten für neue Projekte frei

Mehr Zeit für Ihre Gäste. Weniger Aufwand im Backoffice.

Ich übernehme Reservierungen, Gästekommunikation und wiederkehrende Büroaufgaben – zuverlässig, persönlich und so flexibel, wie Ihr Betrieb es braucht.

Ohne langfristige BindungDSGVO-bewusstPersönliche Betreuung
Professionelle Zusammenarbeit im modernen Büro
Antwortzeit unter 24 hFür schnelle Klarheit bei Anfragen und Reservierungen.

Gästekommunikation

Freundliche Antworten vor, während und nach dem Aufenthalt.

Reservierungen

Buchungen und Verfügbarkeiten strukturiert im Blick.

Backoffice

Postfach, Datenpflege, Ablage und Administration.

Klare Prozesse

Vorlagen und Abläufe, die Ihren Alltag erleichtern.

Virtuelle Assistenz bei der Arbeit
Persönlich erreichbar statt anonymes Callcenter
Über mich

Ihre verlässliche Unterstützung im Hintergrund.

Ich bin Eileen Naujoks und unterstütze Gastgeberinnen, Gastgeber und Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe ruhig und professionell zu organisieren. Sie behalten die Kontrolle – ich schaffe den nötigen Freiraum.

Meine Arbeit beginnt dort, wo Aufgaben Zeit kosten, aber zuverlässig erledigt werden müssen. Dabei passe ich mich an Ihre Systeme, Tonalität und Prozesse an.

  • Digitale Buchungs- und Kommunikationstools
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihre Abläufe
  • Flexible Unterstützung für viele Branchen
Unverbindlich kennenlernen
Beispiel-Kundenstimmen

So kann sich Entlastung im Alltag anfühlen.

Die folgenden Stimmen sind Beispiele und werden später durch echte Rückmeldungen ersetzt.

★★★★★
„Seit die Gästekommunikation übernommen wird, bleibt uns endlich wieder Zeit für den persönlichen Service vor Ort.“
AB
BeispielkundinBeispiel · Boutique-Hotel
★★★★★
„Buchungsänderungen, Rückfragen und das tägliche Postfach sind zuverlässig sortiert. Ich weiß jederzeit, was erledigt wurde.“
MK
BeispielkundeBeispiel · Ferienwohnungen
★★★★★
„Die Einarbeitung war unkompliziert und strukturiert. Besonders schätze ich, dass mitgedacht wird.“
LS
BeispielkundinBeispiel · Serviced Apartments
Beispiel-Pakete

So viel Unterstützung, wie Sie wirklich brauchen.

Transparent planbare Kontingente für regelmäßige Aufgaben. Individuelle Projekte kalkuliere ich gern separat.

Starter
490 € / Monat*

Für einzelne, klar definierte Aufgaben.

  • Bis zu 8 Assistenzstunden
  • Ein Aufgabenbereich
  • Monatliche Übersicht
  • Antwort an Werktagen
Starter anfragen
Komplett
1.490 € / Monat*

Für umfassende Unterstützung.

  • Bis zu 30 Assistenzstunden
  • Flexible Aufgabenbereiche
  • Priorisierte Bearbeitung
  • Regelmäßige Abstimmung
Komplett anfragen

* Beispielpreise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Umfang und Erreichbarkeit werden individuell vereinbart.

Kostenloses Erstgespräch

Welche Aufgaben dürfen bald leichter werden?

Die Kontaktdaten werden noch ergänzt. Danach können Interessierte hier direkt ein unverbindliches 20-minütiges Erstgespräch anfragen.

Kontaktdaten folgen